Modalités pratiques

1. Inscriptions

L’inscription des réviseurs d’entreprises et des stagiaires aux activités de formation (séminaires, workshops, cycle de formation, séminaires pratiques, sessions d’information, forum et journées d’études) et aux soirées rencontres régionales se fait exclusivement en ligne, via le site extranet de l’Institut. Vous accédez à l’extranet en cliquant, via le site internet de l’Institut, sur l’icône en forme de clé en haut à droite de l’écran ou directement. Chaque confrère a reçu pour ce faire un mot de passe qu’il convient d’utiliser pour accéder à l’extranet. L’inscription se fait via la rubrique « Formation » en cliquant sur l’onglet « Inscription en ligne ». L’inscription à la formation sera directement enregistrée en ligne dans le système et ne sera dès lors plus confirmée ultérieurement. Les collaborateurs des cabinets de révision et les personnes extérieures à la profession, peuvent s’inscrire en envoyant un e-mail au Service Formation permanente de l’Institut, avec la mention du nom, prénom et code de l’activité de formation. Il est possible de s’inscrire pour un module spécifique du cycle mais si le nombre d’inscrits devait être trop élevé, la priorité sera accordée aux participants s’inscrivant pour le cycle complet.

2.Formalités d’inscription pour les réviseurs d’entreprises et leurs stagiaires

Les inscriptions aux activités de formation (séminaires, workshops, cycle de formation, séminaires pratiques, sessions d’information, forum et journées d’études) reprises dans le programme de la formation permanente sont en principe sans frais pour les réviseurs d’entreprises et leurs stagiaires, étant donné que les coûts de formation sont couverts par la cotisation forfaitaire de formation. Cependant, les soirées rencontres régionales reprises dans la brochure de la formation permanente ne tomberont pas sous le champ de la « cotisation forfaitaire de formation ». En outre, seuls les réviseurs d’entreprises peuvent s’inscrire aux workshops.

a) Délais d’inscription, annulations et remplacement

• les inscriptions doivent avoir lieu au plus tard 7 jours ouvrables avant l’activité de formation. Le système informatique n’acceptera pas les inscriptions au-delà de cette date, ni les inscriptions à une activité dont le nombre limité de personnes à laquelle elle est réservée, est atteint ;
• l’annulation de la participation à une activité se fait également via l’extranet de l’Institut, tant que celle-ci a lieu en dehors du délai de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation. Passé ce délai, il conviendra de prendre contact avec le service Formation permanente de l’Institut par e-mail, en expliquant les motifs de l’annulation. En effet, les annulations moins de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation devront être confirmées par le service Formation permanente via e-mail pour être prises en considération. La Commission Formation interprète de façon stricte et en dernier ressort les motifs évoqués. Seul un certificat médical est de facto valable suivant les décisions du Conseil du 8 novembre 2002 et du 23 mars 2004. En cas d’absence non valable, une participation aux frais de 200 EUR par demi-journée sera due et ceci pour des raisons de confraternité (un confrère aurait pu s’inscrire) ainsi qu’en raison des frais générés par chaque réservation ;
• il est possible pour les réviseurs d’entreprises et les stagiaires de se faire valablement remplacer et sans frais par un confrère ou un stagiaire. L’attestation de présence sera toutefois établie au nom du remplaçant.

b) Conditions à remplir afin de participer gratuitement aux formations

• être réviseur d’entreprises ou stagiaire ;
• s’être inscrit au minimum 7 jours ouvrables avant l’activité de formation ;
• être présent au séminaire ou se faire remplacer par un confrère ou un stagiaire.

c) Application du tarif de 200 EUR par demi-journée

• aux tiers qui remplacent un réviseur d’entreprises ;
• en cas d’absence au séminaire après s’être valablement inscrit, sauf remplacement ou certificat médical ;
• en cas d’annulation moins de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation, sauf remplacement ou certificat médical ;
• en cas d’annulations répétées et/ou en dehors du délai prévu; dans ces deux cas aucune inscription ne sera plus acceptée ;
• en cas d’inscription tardive (s’il reste des places disponibles).

3.Droits, conditions et délais d’inscription et d’annulation pour les tiers (non-réviseurs d’entreprises)

• les frais de participation aux séminaires, au cycle de formation et aux séminaires pratiques s’élèvent à 250 EUR pour un séminaire d’une demi-journée et à 500 EUR pour un séminaire d’une journée complète. Le portefeuille KMO et les chèques-formation de la Région flamande1 seront acceptés pour les inscriptions des tiers. Une inscription ne sera définitive qu’après réception des droits versés au compte numéro 001-2073801-17 ou le cas échéant du montant en chèques-formation de la Région flamande avec la mention « nom participant + code(s) séminaires(s) ». Les droits d’inscription couvrent la documentation, les frais de parking, les pauses-café et les repas ;
• les inscriptions doivent avoir lieu au plus tard 7 jours ouvrables avant l’activité de formation ;
• l’annulation se fait, comme pour l’inscription, par e-mail au service Formation permanente de l’Institut (education@ibr-ire.be), avec la mention du nom, prénom et code de l’activité de formation. Seules les annulations parvenues 7 jours ouvrables avant l’activité de formation au service Formation permanente de l’Institut seront considérées comme valables. En effet, le droit d’inscription sera remboursé uniquement si l’annulation écrite est parvenue au moins 7 jours ouvrables avant le séminaire.

4.Modifications du programme

L’Institut des Réviseurs d’Entreprises se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent programme. Il peut également se voir contraint de modifier la localisation et les conférenciers. Toutes les informations seront mises à jour sur le site internet (et extranet) de l’Institut.

5.Participants

6.Horaire

TABLEAU RECAPITULATIF

¹ Auprès de l’Agence Entreprendre (Agentschap Ondernemen) de la Région flamande : www.kmo-portefeuille.be. Le « KMO-portefeuille » vous permet de bénéficier d’une subvention de 2.500 EUR par an finançant les formations à raison de 50% de leur coût.

COORDONNEES DU SERVICE FORMATION PERMANENTE