L’inscription des réviseurs d’entreprises et des stagiaires aux activités de formation (séminaires, workshops, séminaires pratiques, sessions d’information, forum et journées d’études) et aux soirées rencontres régionales se fait exclusivement en ligne, via le site extranet de l’Institut. Vous accédez à l’extranet en cliquant, via le site internet de l’Institut, sur l’icône en forme de clé en haut à droite de l’écran ou directement via https://extranet.ibr-ire.be . Chaque confrère a reçu pour ce faire un mot de passe qu’il convient d’utiliser pour accéder à l’extranet. L’inscription se fait via la rubrique « formation » en cliquant sur l’onglet « Inscription en ligne ». L’inscription à la formation sera directement enregistrée en ligne dans le système et ne sera dès lors plus confirmée ultérieurement. Les collaborateurs des cabinets de révision et les personnes extérieures à la profession peuvent s’inscrire en envoyant un e-mail au Service Formation permanente de l’Institut (education@ibr-ire.be ) , avec la mention du nom, prénom et code de l’activité de formation.
2.Formalités d’inscription pour les réviseurs d’entreprises et leurs stagiaires
Les inscriptions aux activités de formation (séminaires, workshops, séminaires pratiques, sessions d’information, forum et journées d’études) reprises dans le programme de la formation permanente sont en principe sans frais pour les réviseurs d’entreprises et leurs stagiaires, étant donné que les coûts de formation sont couverts par la cotisation forfaitaire de formation. Cependant, les soirées rencontres régionales reprises dans la brochure de la formation permanente ne tomberont pas sous le champ de la « cotisation forfaitaire de formation ». En outre, seuls les réviseurs d’entreprises peuvent s’inscrire aux workshops.
a) Délais d’inscription, annulations et remplacement
les inscriptions doivent avoir lieu au plus tard 7 jours ouvrables avant l’activité de formation. Le système informatique n’accepte pas les inscriptions au-delà de cette date, ni les inscriptions à une activité dont le nombre limité de personnes à laquelle elle est réservée, est atteint ;
l’annulation de la participation à une activité se fait également via l’extranet de l’Institut, tant que celle-ci a lieu en dehors du délai de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation. Passé ce délai, il conviendra de prendre contact avec le Service Formation permanente de l’Institut par e-mail, en expliquant les motifs de l’annulation. En effet, les annulations moins de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation devront être confirmées par le Service Formation permanente via e-mail pour être prises en considération. La Commission formation interprète de façon stricte et en dernier ressort les motifs évoqués. Seul un certificat médical est de facto valable suivant les décisions du Conseil du 8 novembre 2002 et du 23 mars 2004. En cas d’absence non valable, une participation aux frais de 200 EUR par demi-journée sera due et ceci pour des raisons de confraternité (un confrère aurait pu s’inscrire) ainsi qu’en raison des frais générés par chaque réservation ;
il est possible pour les réviseurs d’entreprises et les stagiaires de se faire valablement remplacer et sans frais par un confrère ou un stagiaire. L’attestation de présence sera toutefois établie au nom du remplaçant.
b) Conditions à remplir afin de participer gratuitement aux formations
être réviseur d’entreprises ou stagiaire ;
s’être inscrit au minimum 7 jours ouvrables avant l’activité de formation ;
être présent au séminaire ou se faire remplacer par un confrère ou un stagiaire.
c) Application du tarif de 200 EUR par demi-journée
aux tiers qui remplacent un réviseur d’entreprises ;
en cas d’absence au séminaire après s’être valablement inscrit, sauf remplacement par un réviseur d’entreprises ou stagiaire ou certificat médical ;
en cas d’annulation moins de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation, sauf remplacement par un réviseur d’entreprises ou stagiaire ou certificat médical ;
en cas d’annulations répétées et/ou en dehors du délai prévu ; dans ces deux cas aucune inscription ne sera plus acceptée ;
aux anciens stagiaires, en cas d’absence de désinscription après l’arrêt de leur stage. Par l’inscription, vous vous engagez à respecter les conditions précitées.
3.Droits, conditions et délais d’inscription et d’annulation pour les tiers (non-réviseurs d’entreprises)
les frais de participation aux séminaires s’élèvent à 250 EUR pour un séminaire d’une demi-journée et à 500 EUR pour un séminaire d’une journée complète. Le portefeuille KMO et les chèques-formation de la Région flamande1 seront acceptés pour les inscriptions des tiers. Une inscription ne sera définitive qu’après réception des droits versés au compte numéro 001-2073801-17 ou le cas échéant du montant en chèques-formation de la Région flamande avec la mention « nom participant + code(s) séminaires(s) ».Les droits d’inscription couvrent la documentation, les frais de parking, les pauses-café et les repas ;
les inscriptions doivent avoir lieu au plus tard 7 jours ouvrables avant l’activité de formation ;
l’annulation se fait, comme pour l’inscription, par e-mail au Service Formation permanente de l’Institut (education@ibr-ire.be ), avec la mention du nom, prénom et code de l’activité de formation. Seules les annulations parvenues 7 jours ouvrables avant l’activité de formation au Service Formation permanente de l’Institut seront considérées comme valables. En effet, le droit d’inscription sera remboursé uniquement si l’annulation écrite est parvenue au moins 7 jours ouvrables avant le séminaire .
4.Modifications du programme
L’Institut des Réviseurs d’Entreprises se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent programme. Il peut également se voir contraint de modifier la localisation et les conférenciers. Toutes les informations seront mises à jour sur le site internet (et extranet) de l’Institut (www.ibr.ire.be).
5.Participants
Compte tenu du degré de spécialisation des thèmes et afin de promouvoir les interactions, le nombre de participants par séminaire et workshop est limité. L’inscription en ligne ne sera plus possible dès que le nombre limité de participants est atteint. Les séminaires sont ouverts à tous les réviseurs d’entreprises et à leurs stagiaires, de même qu’à toute autre personne intéressée. Les workshops, quant à eux, sont réservés aux réviseurs d’entreprises.
6.Horaire
Séminaire d’une journée complète : de 09h30 à 13h00 et de 14h15 à 17h30.
Séminaire d’une demi-journée : de 09h30 à 13h00 (matinée) ou de 13h30 à 17h00 (après-midi).
7. Accord IRE-IIA Belgium
Afin d’améliorer la coopération entre réviseurs d’entreprises et auditeurs internes, les deux Instituts ont conclu un accord financier en matière de programme de formation. Depuis le 1er janvier 2010 :
les réviseurs d’entreprises bénéficient d’une réduction de 15 % sur les frais d’inscription aux séminaires de formation de l’IIA Belgium ;
les membres de l’IIA Belgium ont accès aux séminaires de l’IRE moyennant une réduction de 15 % (non applicable aux workshops et rencontres régionales).
La brochure de formation de l’IIA Belgium est également disponible sur simple demande auprès de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises.
Vous la recevrez en adressant votre demande à education@ibr-ire.be .
1 Auprès de l’Agence Entreprendre (Agentschap Ondernemen) de la Région flamande : www.kmo-portefeuille.be. Le « KMO-portefeuille » vous permet de bénéficier d’une subvention de 2.500 EUR par an finançant les formations à raison de 50% de leur coût.
TABLEAU RECAPITULATIF
Gratuit
Tarif 200 EUR
(demi-journée)
Tarif 250 EUR
(demi-journée)
Réviseurs d’entreprises et leurs stagiaires, à condition :
de s’inscrire au plus tard 7 jours ouvrables avant l’activité de formation ; et
d’être présent à l’activité de formation ou de se faire remplacer par un confrère ou un stagiaire ; ou
d’annuler moins de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation
Pour les tiers qui remplacent un réviseur d’entreprises ou stagiaire
Pour les tiers (portefeuille KMO et chèques-formation de la Région flamande1 acceptés)
Inscription définitive uniquement après paiement
En cas d’absence au séminaire, après s’être valablement inscrit, sauf remplacement par un réviseur d’entreprises ou stagiaire ou certificat médical
En cas d’annulation moins de 7 jours ouvrables avant l’activité de formation sauf remplacement par un réviseur d’entreprises ou stagiaire ou certificat médical
Annulations répétées d’un réviseur d’entreprises ou d’un stagiaire hors des délais prévus (aucune nouvelle inscription ne sera acceptée)
Pour les anciens stagiaires, en cas d’absence de désinscription après l’arrêt de leur stage
1 Auprès de l’Agence Entreprendre (Agentschap Ondernemen) de la Région flamande : www.kmo-portefeuille.be . Le « KMO-portefeuille » vous permet de bénéficier d’une subvention de 2.500 EUR par an finançant les formations à raison de 50% de leur coût.
