Een vennootschap is groot en moet een commissaris hebben wanneer:
haar gemiddeld personeelsbestand op jaarbasis meer dan 100 bedraagt of
zij meer dan één van de volgende drempels overschrijdt:
jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
jaaromzet (exclusief btw): 7 300 000 euro
balanstotaal: 3 650 000 euro
Zo ook moet een vzw of stichting, als zeer groot worden beschouwd en een commissaris hebben indien:
haar gemiddeld personeelsbestand (in voltijdse equivalenten) op jaarbasis meer dan 100 bedraagt of
zij meer dan één van de volgende drempels overschrijdt:
jaargemiddelde van het personeelsbestand (in voltijdse equivalenten): 50
ontvangsten op jaarbasis, andere dan uitzonderlijke ontvangsten (exclusief btw): 6 250 000 euro
balanstotaal: 3 125 000 euro
De wet bepaalt dat de raad van bestuur of de zaakvoerder een kandidaat-commissaris voorstelt. De benoeming gebeurt door de algemene vergadering, dit na advies van de ondernemingsraad in vennootschappen, die ook de bezoldiging van de commissaris vaststelt. Het honorarium moet toelaten om de naleving van de controlenormen van het Instituut te kunnen waarborgen.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Tijdens die periode kan hij worden ontslagen door de algemene vergadering, maar dit ontslag kan alleen om een ernstige wettige reden, zoals nalatigheid, lichamelijke ongeschiktheid, enz. Als de ingeroepen reden niet wettig is, kan de bedrijfsrevisor een schadevergoeding eisen. De commissaris kan ook zelf zijn ontslag indienen, maar in principe enkel wegens gewichtige persoonlijke redenen, bijvoorbeeld ziekte, of op een algemene vergadering waaraan hij de redenen voor zijn ontslag uiteenzette.
De vennootschap en haar commissaris - Praktische toepassingsgevallen
In 2004 is het IBR overgegaan tot het bundelen van een aantal praktijkvragen en antwoorden omtrent het commissarismandaat. Deze publicatie met als titel "De vennootschap en haar commissaris - Praktische toepassingsgevallen" is ingedeeld in vier delen; komen achtereenvolgens aan bod: de benoeming van de commissaris, de beëindiging van het mandaat van de commissaris, de bezoldiging van de commissaris en diverse praktijkgevallen met betrekking tot zijn controleverslag.