De Stagecommissie geeft toegang tot het bekwaamheidsexamen op basis van een globale evaluatie van de stage.
De stagairs die toegelaten worden om het bekwaamheidsexamen af te leggen worden op de hoogte gebracht van de beslissing van de stagecommissie.
Het bekwaamheidsexamen wordt tweemaal per jaar georganiseerd. Het bevat een schriftelijk en een mondeling gedeelte voor een jury van vijf personen. De schriftelijke proef van het bekwaamheidsexamen vindt plaats in mei of november. Het mondelinge gedeelte van het bekwaamheidsexamen vindt normaal plaats in de tweede week van juni en de tweede week van december.
Het schriftelijke examen dient op geïnformatiseerde wijze te worden afgelegd. Hiervoor wordt de stagiair de dag van het schriftelijke examen een computer met persoonlijke toegangscode ter beschikking gesteld.
De kandidaat beschikt over vijf mogelijkheden om het bekwaamheidsexamen af te leggen binnen een periode van vijf jaar vanaf de beslissing van toelating tot het bekwaamheidsexamen.
De stagiair moet zich tijdig inschrijven voor het bekwaamheidsexamen via zijn elektronisch dossier. Er wordt een inschrijvingsrecht voor het bekwaamheidsexamen gevraagd. Dit bedraagt 100 EURO per deelname en moet gestort worden ten laatste tien werkdagen vóór het examen.