Wanneer een audit wordt uitgevoerd is het belangrijk om na te gaan of er risico’s zijn inzake de BTW.
Vooral wanneer de onderneming ook handelingen verricht buiten België of goederen verkoopt die intracommunautair geleverd worden is het aangewezen een aantal zaken na te zien, zoals de BTW-verplichtingen in het buitenland, de geldigheid van de BTW-nummers van de klanten, de aanwezigheid van transportdocumenten, enz.
Voor aankopen bij buitenlandse leveranciers moet de BTW doorgaans door de klant voldaan worden. Ook al is de BTW volledig aftrekbaar, de verlegging van de BTW moet in de aangifte worden opgenomen en boekhoudkundig verwerkt.
Een factuur moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten opdat de aangerekende BTW in aftrek zou kunnen gebracht worden. Voor elektronische facturen zijn er ook specifieke voorwaarden waaraan moet voldaan worden.
Aan de hand van een checklist zullen de voornaamste punten overlopen worden die bij een audit zeker aan bod moeten komen.