Communication 2025/15 : Collecte d’informations annuelles Auditors Annual Cartography – création d'un fichier XML pour les déclarations dans FIMIS et sur le portail de l’IRE

Concrètement, les données (Auditors Annual Cartography) sont transmises à l'aide d'un template Excel qui sera fourni par l'IRE, à partir duquel deux fichiers XML peuvent être générés (un pour soumettre les données au CSR et un pour soumettre les données à l'IRE). L'utilisation du template Excel pour soumettre les données au CSR n'est pas obligatoire. Cependant, son utilisation volontaire offre l'avantage, d'une part, d'éviter préalablement autant de messages d'erreur que possible lors du téléchargement sur la plateforme FIMIS grâce aux contrôles logiques et de qualité intégrés et, d'autre part, de pouvoir utiliser les mêmes informations pour la transmission obligatoire d'informations à l'IRE. Les informations supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans le template Excel, et dont l'IRE a encore besoin (entre autres pour le calcul des cotisations annuelles), seront demandées par le biais d’un pop-up avant la création du fichier XML.

Le template Excel et l’outil de conversion XML (y compris les infos demandées par le pop-up) seront mis à disposition sur le site internet de l’IRE.

L’Auditors Annual Cartography (sous la forme d’un fichier XML créé à l’aide de l’outil de conversion XML, y compris les infos demandées par le pop-up, de l’IRE) doit être envoyée à l’IRE via le portail de l’IRE au plus tard le 20 février 2026.

Afin de vous soutenir dans le cadre du processus de déclaration, le Conseil de l’IRE a constitué en 2024 un groupe de travail qui a poursuivi ses activités en 2025 afin d’améliorer davantage le processus de déclaration. Ce groupe de travail a modifié le manuel précédemment élaboré dans le but de vous informer sur les aspects pratiques du processus de déclaration. Ce manuel sera mis à disposition sur le site internet de l’IRE.

En outre, le groupe de travail organisera à nouveau un workshop lors duquel vous aurez la possibilité de poser des questions pratiques concernant la déclaration de votre Auditors Annual Cartography (y compris l’utilisation du template Excel et l’outil de conversion pour la conversion en un fichier XML). Le groupe de travail expliquera les nouveautés importantes par rapport à l’année précédente :

• L’utilisation de la nouvelle version des codes NACE 2025. Vous aurez le cas échéant un travail de conversion à faire des codes NACE dans votre signalétique client.
• L’outil Companyweb disponible via le portail de l’IRE qui permet dorénavant d’extraire des données des comptes annuels des clients pour lesquels vous assurez des mandats de commissaire.
• La publication d’un tableau des missions révisorales avec le code de la cartographie approprié sur une page web de l’ICCI.

Ce workshop sera organisé à plusieurs reprises dans les locaux de l’IRE aux dates suivantes, de 13h30 à 17h :

• Mercredi 19 novembre 2025 ;
• Mercredi 26 novembre 2025 ;
• Vendredi 19 décembre 2025 (cette session n’aura lieu que si un nombre suffisant de personnes sont inscrites).

Ce workshop est ouvert aux réviseurs d’entreprises, aux réviseurs d’entreprises stagiaires et aux collaborateurs de votre cabinet.

Si vous avez des questions concernant cette communication, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail cartography@ibr-ire.be.