17 février 2023
Lieven Acke, réviseur d'entreprises
La période chargée pour les réviseurs d'entreprise a débuté. Cela ne peut toutefois pas être une excuse pour mettre le projet ISQM 1 de côté pendant plusieurs mois.
En effet, un bon rétroplanning démontrera qu’il est approprié de répartir les efforts sur l’année.
De manière générale, on peut distinguer quatre phases dans la trajectoire de mise en œuvre :
Assez rapidement, il faudra déterminer s'il faut recourir à un logiciel pour gérer l’ISQM1 et, si oui, de quel logiciel il s'agira.
Il pourrait être envisagé de prendre un nombre limité de licences dans une première phase. Cela vous permettra de réduire le prix de revient, d'apprendre à connaître et à évaluer le logiciel, de l'adapter au cabinet, le cas échéant déterminer si l'organisation du cabinet doit être adaptée, ... .
Vous trouverez ci-dessous un exemple de retro-planning pouvant être mis en place dans un cabinet :
| ETAPES | PERIODE | FAIT LE | COMMENTAIRES |
| I. ACTIONS A PRENDRE AVANT LA MISE EN PLACE DE L'OUTIL | |||
| Par exemple : | |||
| -Définition de la stratégie du cabinet en matière de gestion des risques | |||
| -Nomination des responsables (ISQM, Ethique, IT, monitoring, EQR…) et motivation de leur nomination | |||
| -Etablissement des procédures (politique, procédure et annexes par composante) | |||
| II. CHOIX ET MISE EN PLACE D'UN OUTIL | |||
| Par exemple : | |||
| -Paramétrage des objectifs, risques, réponses aux risques et actions dans l'outil | |||
| -Paramétrage des procédures (politique, procédure et annexes) dans l'outil | |||
| -Paramétrage des utilisateurs TESTEURS dans l'outil | |||
| -Encodage des clients du cabinet dans l'outil | |||
| III. PHASE DE TESTING | |||
| Par exemple : | |||
| -Phase de tests de l'outil - procédure annuelle interne du cabinet | |||
| -Phase tests de l'outil - procédure missions client | |||
| -Gestion des correction ou adaptation des risques et des procédures | |||
| IV.ROOT CAUSE ANALISYS (RCA) | |||
| V. FORMATION DES COLLABORATEURS | |||
| VI. VALIDATION DU SYSTÈME ISQM ET DE L'OUTIL | |||
| Par exemple : | |||
| -Approbation définitive du système par la Direction | |||
| -Implantation définitive ISQM | |||
| -Evaluation du système |
A vous de jouer, n'attendez pas le mois d'octobre pour commencer!