Mededeling 2026/08: Inzamelen jaarlijkse informatie Auditors Annual Cartography – aanmaken XML-bestand voor de aangiftes in FIMIS en het IBR-portaal

11 september 2026

Het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren heeft de jaarlijkse informatieverzameling “Auditors Annual Cartography” (in toepassing van artikel 55 van de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren) bevestigd bij beslissing van het College van 10 oktober 2024. De gegevens die door het College worden opgevraagd werden bijgewerkt in de gebruikershandleiding van 25 juni 2026, terug te vinden op de webpagina van het College. 

Zoals u weet, heeft ook het IBR een deel van deze gegevens nodig om de volgende redenen: de gegevens dienen onder meer als berekeningsbasis voor de opvraging van de bijdragen en worden gebruikt tijdens de analyse van het profiel van kandidaat-stagemeesters. Tot slot kan het IBR op basis van deze informatie een globaal inzicht verwerven in de evolutie van het beroep, hetgeen niet enkel van belang is voor het vervullen van zijn wettelijke opdrachten maar ook voor de belangenbehartiging van de leden.

Bijgevolg bevestigde de Raad van het IBR op 4 september 2026 zijn vorige beslissingen: de bedrijfsrevisoren moeten dezelfde informatie aan het IBR overmaken als deze die aan het College werd overgemaakt, dit met uitzondering van informatie die specifiek door het College wordt opgevraagd in het kader van zijn toezichtactiviteiten (bijvoorbeeld informatie m.b.t. de facturatie aan andere bedrijfsrevisoren(kantoren), informatie m.b.t. hangende geschillen en informatie i.v.m. de antiwitwaswetgeving). Verder vraagt de Raad van het IBR om enkele bijkomende gegevens over te maken (o.a. voor de berekening van de jaarlijkse bijdragen) die niet door het College worden opgevraagd.

Concreet moeten de gegevens (Auditors Annual Cartography) worden overgemaakt aan de hand van een Exceltemplate die door het IBR zal worden aangeleverd en waaruit vervolgens 2 XML-bestanden kunnen worden gegenereerd (één voor het aanleveren van de gegevens aan het CTR en één voor het aanleveren van de gegevens aan het IBR). Het gebruik van de Exceltemplate voor het aanleveren van de gegevens aan het CTR is niet verplicht, evenwel biedt het vrijwillig gebruik ervan het voordeel om enerzijds zoveel mogelijk foutmeldingen bij het opladen op het FIMIS-platform voorafgaandelijk te vermijden omwille van de ingebouwde logische en kwaliteits-controles; en anderzijds diezelfde informatie te kunnen gebruiken voor de verplichte informatie-overdracht naar het IBR. De bijkomende informatie die niet beschikbaar is in de Exceltemplate en die het IBR alsnog nodig heeft (o.a. voor de berekening van de jaarlijkse bijdragen) zal via een pop-up voorafgaandelijk aan de creatie van het XML-bestand worden opgevraagd.

De Exceltemplate en XML-conversietool (inclusief de pop-up info) zullen op de website van het IBR ter beschikking worden gesteld.

De Auditors Annual Cartography (onder de vorm van een XML-bestand aangemaakt met de XML-conversietool, inclusief de pop-up info, van het IBR) dient uiterlijk op 20 februari 2027 aan het IBR te worden bezorgd via het IBR-portaal.

Om u te ondersteunen bij het doorlopen van het aangifteproces heeft de Raad van het IBR in 2024 een werkgroep samengesteld die haar werkzaamheden heeft verdergezet in 2026 teneinde het aangifteproces verder te verbeteren. Deze werkgroep heeft de eerder uitgewerkte handleiding verder aangepast om u te informeren over de praktisch aspecten van het aangifteproces. Deze handleiding zal ter beschikking worden gesteld op de website van het IBR. Eveneens heeft de werkgroep een aantal bugs in de softwaretools aangepakt.

Verder zal de werkgroep opnieuw een workshop organiseren waarbij u de mogelijkheid wordt geboden om praktische vragen te stellen aangaande de aangifte van uw Auditors Annual Cartography (inclusief het gebruik van de Exceltemplate en de conversietool voor de omzetting in XML-bestand).

Deze workshop zal op vrijdag 20 november 2026 worden georganiseerd in het kantoor van het IBR. U kan zich inschrijven via de website van het ICCI. De workshop staat open voor bedrijfsrevisoren, stagiairs-bedrijfsrevisoren en medewerkers van uw kantoor.

Indien u vragen heeft over deze mededeling, kan u contact met ons opnemen via het e-mailadres cartography@ibr-ire.be.