Hoe meld ik een nieuw netwerk aan en welke informatie verstrek ik bij lidmaatschap van een netwerk?

4 juli 2012

Door middel van de omzendbrief 2011/8 en een advies 2011/6 d.d. 29 juni 2011 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de te verstrekken informatie door de bedrijfsrevisoren bij lidmaatschap van een netwerk en de reikwijdte van een netwerk, werd medegedeeld dat de Raad besliste om de gegevens met betrekking tot de netwerken, welke de bedrijfsrevisoren in het openbaar register publiek maken, op een uniforme wijze te lijsten.

Het blijft nog steeds mogelijk om (nieuwe) netwerken aan te melden en de uniforme gegevens hiervan te koppelen aan de gegevens van het openbaar register van de betrokken bedrijfsrevisoren en/of bedrijfsrevisorenkantoren. Immers, elke bedrijfsrevisor (natuurlijke persoon of bedrijfsrevisorenkantoor) die deel uitmaakt van een netwerk, zoals bedoeld in artikel 2, 8° van de wet van 22 juli 1953, moet ten aanzien van dit netwerk in het openbaar register een aantal gegevens openbaar maken (overeenkomstig artikel 10, § 1, 8° van het erkenningsreglement of overeenkomstig de beslissing van de Raad, zoals vermeld in de mededeling aan de bedrijfsrevisoren van 30 januari 2009) en zal daarbij gebruik maken van het elektronisch formulier “actualisering” dat ter beschikking staat via het e-loket van het IBR (onder “Gegevens – Persoonlijk dossier” of “Gegevens – Kantoren”).

De aanmelding van een (nieuw) netwerk kan gebeuren door een bedrijfsrevisor die optreedt als voornaamste contactpersoon van het netwerk. Deze contactpersoon dient via het e-loket van het IBR het elektronische formulier “inschrijvingsaanvraag netwerk” (link invoegen) in te dienen. Het Uitvoerend Comité van het IBR, in opdracht van de Raad, staat in voor het al dan niet goedkeuren van de aanmelding.

Vervolgens dienen de verschillende bedrijfsrevisoren natuurlijke personen en de bedrijfsrevisorenkantoren die lid zijn van het netwerk, zich aan te melden tot dit netwerk via “actualisering” van hun registergegevens (het formulier “Actualisering registergegevens” te bereiken langs het e-loket van het IBR onder “Gegevens – Persoonlijk dossier” of “Gegevens – Kantoren”). Elke nieuwe wijziging aangebracht aan de netwerkinformatie door de voornaamste contactpersoon van het netwerk, zal nadien automatisch worden weergegeven bij de verschillende bedrijfsrevisoren die deel uitmaken van het netwerk.

Tot slot kan worden opgemerkt dat alle bedrijfsrevisoren steeds de mogelijkheid hebben om zich via de actualisering van de gegevens van hun openbaar register tot een bepaald netwerk aan te melden, ook indien de voornaamste contactpersoon van het netwerk deze betrokkene nog niet als lid van het netwerk heeft aangeduid. Indien dit zich voordoet, wordt de betrokken bedrijfsrevisor in de lijst van de leden van het netwerk in het rood aangeduid. De voornaamste contactpersoon van het netwerk wordt geacht met de betrokken bedrijfsrevisor contact op te nemen en heeft vervolgens de mogelijkheid om het lidmaatschap van de betrokkene al dan niet te aanvaarden (via het e-loket van het IBR in het actualisatieformulier “Netwerk”).