Wie is verantwoordelijk voor het elektronisch actualiseren van de gegevens waarover het Instituut moet beschikken?

11 augustus 2009

Overeenkomstig artikel 15, eerste lid van het erkenningsreglement zullen de bedrijfsrevisoren het Instituut binnen de maand spontaan alle wijzigingen meedelen aangebracht in de gegevens bedoeld in artikelen 9 (registergegevens van de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon), 10 (registergegevens van het bedrijfsrevisorenkantoor), 13 (aanvullende registergegevens gevraagd door de Raad) en 14 (dossiergegevens) van voormeld reglement.

De Raad besliste om, zowel voor de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, als voor de bedrijfsrevisorenkantoren, elektronische formulieren ter beschikking te stellen op het e-loket van de website van het Instituut voor het actualiseren door de bedrijfsrevisoren van de databanken van het Instituut, met inbegrip van de registergegevens en sommige dossiergegevens (art. 15, derde lid van het erkenningsreglement).

Voor een bedrijfsrevisorenkantoor is het de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon die in het register wordt vermeld als de “voornaamste contactpersoon” die zal instaan voor de actualisering van alle gegevens middels het elektronisch formulier "actualisering" van het bedrijfsrevisorenkantoor. Dit is a fortiori ook het geval voor de bijwerking van de gegevens die moeten worden bekendgemaakt in het openbaar register ten aanzien van de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen die bij het bedrijfsrevisorenkantoor werkzaam zijn of die er als vennoot of anderszins aan verbonden zijn (zie art. 10, § 1, 5° van het erkenningsreglement).

Eén en ander heeft onrechtstreeks tot gevolg dat de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon die bij een bedrijfsrevisorenkantoor werkzaam is, of die als vennoot of anderszins aan een bedrijfsrevisorenkantoor verbonden is, uiteraard niet zelf de gegevens die hiermee rechtstreeks verband houden zal kunnen actualiseren. Hij zal hiervoor beroep moeten doen op de bedrijfsrevisorenkantoren waarmee hij verbonden is. Voor de bijwerking van deze specifieke gegevens bestaat er dus de facto een gedeelde verantwoordelijkheid tussen een bedrijfsrevisorenkantoor en de aan het kantoor verbonden bedrijfsrevisor natuurlijke persoon. Deze laatste blijft uiteraard gehouden tot de bijwerking van alle andere persoonlijke gegevens waarvoor hij de uiteindelijke verantwoordelijkheid blijft dragen (zie art. 9, § 1 van het erkenningsreglement).