2 juli 2026
Op 23 juni 2026 werd het koninklijk besluit van 12 juni 2026 tot wijziging van het koninklijk besluit van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register (Justel databank) gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Hoewel deze wijziging beperkt van omvang is, heeft zij een concreet praktisch belang voor bedrijfsrevisoren. Het besluit schrapt namelijk de bepaling die tot op heden de rechtstreekse toegang tot de in het UBO-register opgenomen bewijsstukken verhinderde.
Deze wijziging zal de toegang vergemakkelijken tot documenten die nuttig zijn in het kader van de verplichtingen inzake de bestrijding van witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Tot nu toe moesten deze documenten vaak rechtstreeks bij de cliënt worden opgevraagd, ook wanneer zij reeds beschikbaar waren in het UBO-register.
De toegang tot de bewijsstukken zal het bovendien mogelijk maken om gemakkelijker de meest recente versies van de geregistreerde documenten te raadplegen en de gegevens in het UBO-register te vergelijken met de informatie die wordt verzameld in het kader van de cliëntenonderzoeksverplichtingen.
Ten slotte zou deze wijziging ook moeten bijdragen tot een vlottere vaststelling van eventuele afwijkingen tussen de beschikbare informatie en de gegevens die in het UBO-register zijn opgenomen. Dergelijke afwijkingen moeten worden gemeld aan de Algemene Administratie van de Thesaurie, overeenkomstig artikel 74/1, § 1 van de wet van 18 september 2017.
Het koninklijk besluit treedt in werking op 3 juli 2026, zijnde tien dagen na de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.